Boekhouding zonder rompslomp met Jorrt: sneller factureren en altijd grip op je cijfers

Ontdek hoe Jorrt je boekhouding bijna vanzelf laat lopen: van slim factureren met betaallinks en automatische herinneringen tot bankkoppeling, scan-en-herken en een btw-aangifte die al klaarstaat. In duidelijke dashboards zie je realtime cashflow en winst, terwijl koppelingen met webshop, kassa en CRM je verkoopdata automatisch bijwerken. Of je nu zzp’er, mkb’er of een stichting bent, je stapt snel over, werkt veilig samen met je boekhouder en houdt altijd grip op je cijfers.

Wat is Jorrt en voor wie is het bedoeld

Jorrt is een online boekhoudprogramma dat je administratie slimmer en sneller maakt door zoveel mogelijk taken te automatiseren. Je maakt en verstuurt facturen, laat betalingen automatisch matchen via een bankkoppeling (een veilige verbinding met je bankrekening), en zet je btw-aangifte klaar met de juiste cijfers zodat je die zonder gedoe kunt indienen. Bonnetjes en inkoopfacturen scan je in, waarna Jorrt de gegevens herkent en boekt, zodat je minder handmatig werk hebt en fouten voorkomt. In duidelijke dashboards zie je meteen hoe je bedrijf ervoor staat: omzet, kosten, winst en je cashflow. Jorrt is bedoeld voor zzp’ers, freelancers, kleine bv’s en het mkb, maar ook stichtingen en verenigingen kunnen er prima mee werken.

Start je net met boekhouden, dan helpen slimme suggesties en heldere waarschuwingen je stap voor stap; ben je al ervaren, dan profiteer je van uitgebreide rapportages en snelle zoekfuncties. Je kunt makkelijk samenwerken met je boekhouder: je geeft toegang, verdeelt rechten en laat controles en jaarafsluiting soepel verlopen. Overstappen gaat vlot door je bestaande gegevens te importeren en je bank te koppelen. Omdat alles in de cloud staat, werk je waar en wanneer je wilt, met automatische back-ups en actuele cijfers die je bedrijf sturen in plaats van achteraf verklaren.

Wat maakt Jorrt uniek: kernfuncties en voordelen in het kort

Jorrt valt op door slimme automatisering die je boekhouding bijna vanzelf laat lopen. Je koppelt je bank, waarna betalingen automatisch aan facturen worden gematcht en veel boekingen direct goed worden geboekt. Met scan-en-herken verwerk je bonnetjes en inkoopfacturen zonder handwerk, terwijl ingebouwde controles je helpen fouten en btw-missers te voorkomen. Facturen maak je in je eigen huisstijl met betaallinks, herinneringen gaan automatisch de deur uit en je ziet in realtime je cashflow, marge en winst in duidelijke dashboards.

Dankzij integraties met webshop, kassasysteem en betaalproviders stroomt je verkoopdata vanzelf binnen. Je werkt eenvoudig samen met je boekhouder via rechten en taken, en doordat alles in de cloud staat, heb je altijd actuele cijfers, back-ups en veiligheid zonder gedoe met updates.

Voor wie is Jorrt geschikt (ZZP’ERS, MKB, stichtingen)

Jorrt is gemaakt voor iedereen die vlot en foutloos wil boekhouden zonder boekhoudjargon. Als zzp’er of freelancer heb je genoeg aan snelle facturatie, automatische bankkoppeling en een btw-aangifte die voor je wordt klaargezet, zodat je tijd overhoudt voor je klanten. Run je een kleine bv of mkb-bedrijf, dan helpt Jorrt je met meerdere gebruikers, duidelijke dashboards en slimme workflows om inkomsten en kosten strak te sturen.

Voor stichtingen en verenigingen is Jorrt handig omdat je transparant kunt werken, simpel rapportages deelt met het bestuur en makkelijk met je boekhouder samenwerkt zonder losse Excel-bestanden. Of je nu start of groeit, je past Jorrt aan je processen aan en houdt altijd realtime grip op je cijfers.

[TIP] Tip: Gebruik Jorrt als zzp’er of mkb; automatiseer bank- en factuurkoppelingen.

Belangrijkste functies en voordelen

Jorrt automatiseert je administratie van offerte tot btw-aangifte en geeft je tegelijk helder inzicht in je cijfers. Dankzij slimme workflows en koppelingen werk je sneller en met minder fouten.

• Automatisering: maak offertes en facturen in je eigen huisstijl met betaallinks en automatische herinneringen; koppel je bank zodat transacties veilig worden ingelezen en automatisch aan facturen worden gematcht; scan bonnetjes en inkoopfacturen die Jorrt herkent (bedragen, btw, leverancier) en laat de btw-aangifte tussentijds automatisch opbouwen.
• Rapportages en dashboards: realtime zicht op cashflow, omzet, kosten en winst & verlies, met doorklik naar onderliggende boekingen voor maximale transparantie en snellere besluitvorming.
• Integraties: koppel je webshop, kassa en CRM (plus betaalproviders en bankkoppeling) om verkoop-, klant- en betaaldata te centraliseren, automatisch te factureren en sneller te reconciliëren.

Resultaat: minder handmatig werk, sneller betaald en altijd grip op je cijfers. Zo houd je tijd over voor je bedrijf.

Automatisering: facturatie, BTW en automatisch boeken

Met Jorrt laat je je administratie grotendeels op de automatische piloot draaien. Je maakt facturen in je eigen stijl, voegt betaallinks toe en zet slimme herinneringen aan, zodat openstaande posten vanzelf worden opgevolgd. Met periodieke facturen factureer je abonnementen of vaste services zonder handwerk. De bankkoppeling leest mutaties in en matcht betalingen automatisch aan facturen; regels en slimme suggesties zorgen dat terugkerende kosten meteen op de juiste grootboekrekening belanden.

Bonnetjes en inkoopfacturen scan je in, waarna herkenning van bedragen, btw en leverancier de boeking voor je klaarzet. Jorrt bouwt tussentijds je btw-aangifte op met de juiste btw-codes, markeert afwijkingen en helpt je de aangifte snel te controleren en indienen. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je altijd realtime overzicht.

Rapportages en dashboards: cashflow, winst & verlies

In Jorrt krijg je in één oogopslag grip op je cijfers met overzichtelijke dashboards. Je ziet realtime cashflow: wat komt er binnen, wat gaat eruit en hoeveel ruimte houd je over op basis van je banksaldo en openstaande facturen. De winst- en verliesrekening toont per maand of kwartaal je omzet, kosten en resultaat, zodat je trends snel herkent en tijdig kunt bijsturen.

Je kunt doorklikken tot op het niveau van de onderliggende boekingen, waardoor je precies ziet waar verschillen vandaan komen. Met filters per periode, klant of categorie vergelijk je prestaties en ontdek je kansen om je marge te verbeteren. Heldere grafieken en exports maken het makkelijk om inzichten te delen met je team of je boekhouder.

Integraties: webshop, kassa en CRM

Met Jorrt koppel je moeiteloos je webshop, kassa en CRM, zodat orders, betalingen en klantgegevens automatisch je boekhouding instromen. Webshopbestellingen worden direct omgezet naar facturen of verkoopboekingen met de juiste btw-tarieven, terwijl betalingen via je betaalprovider automatisch worden gematcht. Je kassa sluit je aan zodat dagtotalen en pin-/contantstromen netjes als dagstaat worden geboekt, inclusief eventuele kassaverschillen.

Vanuit je CRM synchroniseer je klanten, offertes en abonnementen, waardoor periodieke facturen zonder handwerk doorlopen en je historie overal gelijk blijft. Via standaardkoppelingen, API of tools zoals Zapier maak je eenvoudig maatwerkflows. Jorrt helpt je dubbele boekingen voorkomen, houdt artikel- en omzetgroepen consistent en geeft je realtime inzicht in marge en cashflow. Resultaat: minder handwerk, minder fouten en sneller btw-proof.

[TIP] Tip: Koppel elke jorrt-functie aan meetbare winst in tijd of geld.

Snel starten met Jorrt

Snel aan de slag met Jorrt? Met deze stappen zet je je administratie in no-time goed neer en kun je direct professioneel factureren.

• Account aanmaken en instellen: vul je bedrijfsgegevens, rechtsvorm en btw-instellingen in zodat grootboek en btw-codes kloppen; kies je huisstijl voor offertes en facturen, stel je standaardbetalingsconditie in en nodig je boekhouder uit met de juiste rechten. Bonnen en inkoopfacturen stuur je per e-mail door of scan je met de app; bedragen en btw worden automatisch herkend.
• Overstappen en koppelen: importeer je beginbalans, klanten, leveranciers en producten via CSV of haal gegevens op uit je vorige pakket; koppel je bank via de PSD2-bankkoppeling zodat af- en bijschrijvingen automatisch worden ingelezen en klaarstaan om te matchen.
• Kosten en pakketten: kies het pakket dat past bij je omvang en automatiseringswensen (denk aan aantal gebruikers, bankkoppelingen en integraties); start desgewenst met een proefperiode en weet dat je later altijd kunt opschalen.

Controleer na het instellen een testfactuur en een banktransactie zodat btw-codes en matching goed staan. Daarna kun je direct factureren en met betrouwbare rapportages werken.

Account aanmaken en je administratie instellen

Je start door een account te registreren met je e-mail en een sterk wachtwoord, daarna bevestig je je adres en kies je je organisatie. Vul je bedrijfsgegevens in zoals je KvK-nummer, btw-id/BTW-nummer, adres en IBAN, en selecteer je rechtsvorm en land zodat de juiste btw-regels en rapportages worden geactiveerd. Stel de start van je boekjaar en je openingsdatum in, kies een passend rekeningschema en zet je btw-codes klaar.

Daarna richt je je factuurinstellingen in: logo, huisstijl, boekingsteksten, betalingscondities en betaallinks. Voeg je standaardartikelen, klanten en leveranciers toe of importeer ze via een CSV. Activeer tweestapsverificatie voor extra veiligheid en bepaal gebruikersrechten als je met anderen samenwerkt. Maak tenslotte een testfactuur en een proefboeking om te checken of alles klopt voordat je echt van start gaat.

Overstappen: data importeren en je bank koppelen

Bij overstappen naar Jorrt begin je met het importeren van je bestaande data, zodat je zonder gaten verder kunt. Exporteer in je oude pakket je klanten, leveranciers, producten, openstaande posten en je beginbalans, en importeer die vervolgens in Jorrt via CSV of UBL waar beschikbaar. Controleer na het inlezen de kolomkoppelingen, btw-codes en rekeningen, en stem je openingsbalans af op de gekozen startdatum van je boekjaar.

Koppel daarna je bank via de PSD2-bankkoppeling: je kiest je bank, logt veilig in, geeft toestemming en selecteert de rekeningen die je wilt synchroniseren. Banktransacties worden voortaan automatisch ingelezen en aan facturen gematcht, terwijl terugkerende uitgaven met regels direct op de juiste grootboekrekening landen. Zo draai je snel door met actuele cijfers zonder dubbele invoer.

Kosten en pakketten

Onderstaande vergelijking helpt je snel kiezen welk Jortt-pakket past bij jouw situatie en hoe de kosten zijn opgebouwd.

Kort gezegd: Plus volstaat voor de meeste zzp’ers en kleine teams, terwijl Pro extra automatisering en rapportages biedt voor groeiende organisaties. Check altijd de actuele maandtarieven op de Jortt-website voordat je kiest.

Jorrt werkt met maandabonnementen per administratie, zodat je betaalt voor wat je echt gebruikt en eenvoudig kunt opschalen. Voor zzp’ers is er een instappakket met facturatie, automatische bankkoppeling en btw-aangifte; groei je door, dan kies je een uitgebreider pakket met extra functies zoals meer gebruikers, geavanceerde rapportages en uitgebreide automatisering. Integraties met webshop, kassa of CRM zijn meestal inbegrepen, maar betaalproviders rekenen hun eigen transactiekosten en voor extra administraties of veel gebruikers kan een toeslag gelden.

Vaak is jaarlijkse betaling voordeliger dan maandelijks en kun je starten met een gratis proefperiode om je setup te testen. Kijk niet alleen naar de prijs per maand, maar naar totale besparing: minder handwerk, sneller betaald en altijd actuele cijfers leveren de grootste winst op.

[TIP] Tip: Koppel meteen je bank, importeer transacties en categoriseer dagelijks.

Tips en veelgemaakte fouten

Begin met een goede basis: stel je boekjaar, factuurnummering en btw-instellingen meteen goed in en check je beginbalans voordat je echt losgaat. Maak het jezelf makkelijk door bankregels voorzichtig op te bouwen; laat Jorrt eerst suggesties doen en keur die handmatig goed, zodat terugkerende kosten op de juiste grootboekrekening landen en je geen dubbels boekt. Controleer btw-codes per factuurregel, zeker als je in Nederland en België actief bent of met verschillende tarieven werkt, en bekijk vóór indienen altijd de vooraanslag in Jorrt om misstappen te voorkomen. Gebruik betaallinks en automatische herinneringen, maar zet je betalingstermijn realistisch en houd je openstaande posten wekelijks bij; wat niet matcht, los je meteen op.

Scan-en-herken is top voor snelheid, toch blijft een snelle visuele check van bedrag, leverancier en datum slim. Richt rollen en rechten in, zet tweestapsverificatie aan en voeg bij elke boeking het bronbewijs toe, zodat je dossiervorming en controles soepel verlopen. Integreer webshop, kassa en CRM pas nadat je grootboek en btw-logica kloppen, anders importeer je fouten in bulk. Met deze routine haal je uit Jorrt wat erin zit: minder handwerk, strakkere rapportages en sneller grip op je cashflow.

Slim factureren en betaalherinneringen

Factureer meteen na levering, houd je facturen kort en duidelijk en voeg altijd een heldere omschrijving, referentie of PO-nummer en een realistische betalingstermijn toe. In Jorrt zet je je eigen huisstijl klaar, voeg je betaallinks toe en laat je offertes met één klik omzetten naar facturen, zodat je minder fouten maakt en sneller betaald krijgt. Stel automatische herinneringen in met een vriendelijke toon en logische timing: eerst een zachte nudge, daarna pas strakker opvolgen.

Gebruik periodieke facturen voor abonnementen of onderhoud, en vraag waar nodig een voorschot om je cashflow te beschermen. Loop wekelijks je openstaande posten door, match betalingen en corrigeer verschillen direct. Bij wijzigingen maak je een nette creditfactuur, zodat je administratie en klantrelatie strak blijven.

BTW-periodes en jaarafsluiting zonder stress

Rond je btw-periodes strak af door in Jorrt tussentijds je boekingen bij te houden, bankmutaties te matchen en openstaande posten te controleren. Je btw-overzicht wordt automatisch opgebouwd met de juiste codes, waardoor je afwijkingen snel ziet en de aangifte vlot kunt controleren en indienen. Check per tarief of alles klopt en voeg de onderliggende bonnen en facturen als bijlagen toe, zodat je dossier compleet is.

Sluit daarna de periode af door die te vergrendelen, zodat er niets meer per ongeluk wijzigt. Voor de jaarafsluiting stem je balansrekeningen af, boek je afschrijvingen en voorraadmutaties, en verwerk je correcties samen met je boekhouder. Boek het resultaat door, zet de beginbalans voor het nieuwe jaar klaar en vergrendel het oude jaar. Met deze routine voorkom je last-minute stress en start je nieuw én netjes.

Samenwerken met je boekhouder, rechten en back-ups

In Jorrt werk je makkelijk samen door je boekhouder uit te nodigen en precies de rechten te geven die passen: alleen lezen, boekingen doen, btw indienen of juist alleen controleren. Je verdeelt taken, laat opmerkingen achter bij boekingen en vergrendelt periodes zodat je cijfers niet meer per ongeluk veranderen. Met rollen beperk je toegang tot gevoelige onderdelen zoals bankkoppelingen of gebruikersbeheer en zet je tweestapsverificatie aan voor extra veiligheid.

Documenten koppel je direct aan transacties, waardoor je dossier compleet is voor controles. Back-ups lopen automatisch in de cloud, terwijl je zelf altijd een extra export naar UBL, PDF of CSV kunt maken voor je eigen archief. Zo blijft iedereen in sync, auditproof en kun je zorgeloos doorwerken.

Veelgestelde vragen over jorrt

Wat is het belangrijkste om te weten over jorrt?

jorrt is een boekhoudplatform voor zzp’ers, mkb en stichtingen. Het automatiseert facturatie, btw-aangifte en boekingen, biedt cashflow- en winst-en-verliesdashboards, en integreert met webshop, kassa en CRM voor snellere, foutloze administratie.

Hoe begin je het beste met jorrt?

Start met een account en doorloop de setup-wizard: stel btw-periodes, rekeningschema en factuursjablonen in. Importeer je data, koppel je bank via PSD2, kies een pakket, test een factuur en nodig je boekhouder uit.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij jorrt?

Veelgemaakte fouten: btw-periodes verkeerd instellen, banktransacties niet matchen, factuurherinneringen niet automatiseren, rechten te ruim geven en geen back-ups/export. Gebruik regels voor automatisch boeken, plan afsluitingen, en test integraties voordat je live gaat.